Hace unas semanas descubrí DropBox, se acaba de volver en unas de las herramientas imprescindible en su uso diario.
Yo suelo acceder a distintos equipos y estaba acostumbrado a llevar como llavero un lapiz USB con los tipicos archivos que uno necesita tener por sus distintas razones.
Como funciona Dropbox?
Imaginate tener una caja donde pones objetos distintos (da igual, lo que sea).
Por ejemplo un cuaderno donde escribes el último proyecto, una poesia o la última imagen que estas modificando.
Esta caja la encontrarás contigo siempre actualizada mientras tengas acceso a Internet, no importa Sistema Operativo o tamaño (espera, tamaño si importa mientras no sea mayor de 2 GB, para algo mayor tienes que pagar anualmente la cuota)
Como funciona a nivel un poco más informático?
Imaginate que sueles tener acceso 3 equipos distintos:
Equipo A: Mac
Equipo B: Windows
Equipo C: Linux
(exacto no importa el Sistema Operativo que estés utilizando)
1. Imaginate estar trabajando en Equipo A editando una imagen con el programa que tu quieras. Terminas y apagas el ordenador.
2. Sales del trabajo y estas con tu portátil (Equipo B) en la cafetería, enciendes el equipo y en el momento que se conecte a Internet automáticamente actualiza todos los cambios que tienes en la carpeta de Dropbox. Por lo tanto te encontrarás el archivo actualizado. Terminas de tomarte el cafelito y apagas el equipo.
3. Vuelves a casa a tu Equipo C (que lleva encendido una semana seguida) y simplemente navegas a la carpeta de Drobox con los datos ya actualizado.
4. Luego vas a casa de un amigo y quieres enseñarle tu útlimo trabajo. Accedes por la web de Dropbox con tu usuario y clave y tienes los archivos actualizados, así de simple.
Mientras tengas conexión a Internet simplemente tendrás acceso a todos los archivos que tienes en la carpeta.
En ningún momento he tenido que pasar el archivo a un programa determinado ni he tenido que pedir al programa que se atualice.
Siempre he estado simplemente trabajando en mi carpeta local y automáticamente se actualizaba la información.
Cada vez que editas un archivo, creas una carpeta, mueves un archivo o borras algo, todo se actualiza en el servidor de Dropbox. Además mantiene un histórico de todos los archivos, es decir puedes recuperar archivos borrados por error, cambios de hace una semana…
Que usos podemos darle?
Existen muchas formas de sacar provecho de esta herramienta, pero creo que la más simple sean en casos como:
- ¿Sueles acceder a distintos equipos y necesitas una forma de sustituir a tu lápiz USB? Mira la explicación anterior.
- ¿Estas trabajando en el proyecto de fin de carrera o documentos importantes y quieres estar seguro no perder jamás la información? Pon esos archivos en la carpeta de Dropbox y el automáticamente mantendrá copias de seguridad de esos archivos. No importa que se rompa el disco duro, se destruya el portátil, el lápiz USB se queme o virus malvados invadan el mundo.
- ¿Sois unos cuantos de amigo y soléis compartir archivos? En Dropbox existe la posibilidad de compartir una carpeta con alguien determinado y los dos podreis compartir y utilizar los mismo archivos.
Porque tanta publicidad a Dropbox?
Nop no me están pagando, pero cada persona que consigo que se apunte, recibo 250 MB de espacio adicional, tanto yo como el nuevo usuario.
El que esté interesado que utilice el enlace
https://www.getdropbox.com/referrals/NTEwODI4MzI5
y al darse de alta recibirá 250 MB más por aver sido aconsejado
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